Cómo se calculan las horas trabajadas
Para calcular las horas trabajadas, resta la hora de entrada a la hora de salida y luego resta los minutos de descanso no remunerado. El resultado puede mostrarse en horas y minutos (h:mm) o en decimal (para sistemas de nómina que usan décimas o centésimas de hora).
Añade una fila por día para crear un parte de horas semanal: el total semanal suma automáticamente las horas de todas las filas. Esta herramienta asume que cada turno empieza y termina el mismo día; por ahora no admite turnos nocturnos que cruzan la medianoche.
¿Cómo calculo las horas trabajadas a partir de la hora de entrada y salida?
Para calcular las horas trabajadas, resta la hora de entrada a la hora de salida para obtener el tiempo total fichado, y luego resta los minutos de descanso no remunerado. Ejemplo: fichar entrada a las 09:00 y salida a las 18:00 con 60 minutos de descanso no remunerado da 9 horas fichadas menos 1 hora de descanso, es decir, 8 horas trabajadas.
Pasos para calcular las horas diarias y semanales
- Convierte la hora de entrada y salida en minutos desde medianoche (09:00 = 540 minutos, 18:00 = 1.080 minutos).
- Resta los minutos de entrada a los de salida para obtener el tiempo total fichado (1.080 − 540 = 540 minutos, o 9 horas).
- Resta los minutos de descanso no remunerado de ese total (540 − 60 = 480 minutos).
- Convierte el resultado de nuevo a horas y minutos (480 minutos = 8 horas 0 minutos) o a decimal (480 ÷ 60 = 8,00 horas).
- Repite para cada día y suma los minutos de todos los días para obtener el total semanal.
Fórmula de horas trabajadas
Minutos trabajados = (Salida − Entrada) − Minutos de descanso · Horas decimales = Minutos trabajados ÷ 60
- Entrada / Salida = la hora de inicio y fin de un turno, dentro del mismo día
- Minutos de descanso = tiempo de descanso no remunerado que se resta del turno, como la pausa para comer
- Total semanal = la suma de los minutos trabajados de cada día, convertida a horas
Ejemplos de cálculo de horas trabajadas
| Entrada | Salida | Descanso | Horas trabajadas |
|---|
| 09:00 | 18:00 | 60 min | 8:00 (8,00 h) |
| 09:15 | 17:45 | 45 min | 7:45 (7,75 h) |
| 08:30 | 12:00 | 0 min | 3:30 (3,50 h) |
| 07:00 | 15:30 | 30 min | 8:00 (8,00 h) |
| 10:00 | 19:00 | 60 min | 8:00 (8,00 h) |
Preguntas frecuentes
¿Por qué la calculadora muestra el formato h:mm y un decimal?
Los partes de horas suelen leerse en horas y minutos (como 7:45), pero los sistemas de nómina normalmente necesitan una cifra decimal (7,75) para multiplicarla por la tarifa por hora. Esta herramienta muestra ambos formatos para que uses el que exija tu empresa o tu software de nómina.
¿En qué se diferencia una hora decimal de los minutos?
Una hora decimal divide los 60 minutos en décimas y centésimas, no en minutos: 30 minutos son 0,50 horas, 45 minutos son 0,75 horas y 15 minutos son 0,25 horas, no 0,30, 0,45 o 0,15.
¿Puedo calcular un turno nocturno que cruza la medianoche?
No con esta versión: la calculadora asume que la entrada y la salida ocurren el mismo día. Para un turno nocturno, divídelo en dos filas: una que termine a las 23:59 (o medianoche) y otra que empiece a las 00:00, y luego suma ambas.
¿El total semanal incluye los descansos no remunerados?
No. Los minutos de descanso introducidos en cada fila se restan antes de sumar las horas de esa fila al total semanal, así que el total refleja solo el tiempo realmente trabajado.
Esta calculadora asume que la entrada y la salida de cada fila ocurren dentro del mismo día natural, y no tiene en cuenta las horas extra, los descansos remunerados ni las políticas de redondeo de algunas empresas; consulta la política de control horario de tu empresa para fines de nómina.